دعوة إلى ندوة عبر الإنترنت: قالب لواتساب والرسائل النصية وRCS

قالب واتساب للأعمال

أرسلوه كقالب تسويقي: لجهات الاتصال التي وافقت على استقبال العروض عبر واتساب فقط، مع زر أو تعليمات واضحة لإيقافها.

{{1}}، ندعوكم إلى ندوتنا المجانية عبر الإنترنت «{{2}}» يوم {{3}} الساعة {{4}}.

المتغيرات

هكذا سيراها العميل

الأستاذ مروان، ندعوكم إلى ندوتنا المجانية عبر الإنترنت «مستجدات الفوترة الإلكترونية» يوم الثلاثاء 18 الساعة 7:00 مساءً.

بطاقة RCS مع رسالة نصية بديلة

في الهواتف المتوافقة تصل الرسالة كبطاقة غنية باسم علامتكم وشعارها الموثّقين، مع أزرار للرد.

مستجدات الفوترة الإلكترونية: الثلاثاء 18 الساعة 7:00 مساءً.

إذا لم يدعم الهاتف أو المشغل RCS، تُرسل نسخة الرسالة النصية أعلاه بدلاً منها، فتصل الرسالة في كل الأحوال.

قواعد تستحق المراجعة قبل الإرسال

لا تُرسل الرسائل الترويجية إلا لمن أعطى موافقته، واحتفظوا بسجل لتاريخ الموافقة ومصدرها. وتشترط هيئات الاتصالات في دول الخليج تسجيل اسم المرسل، وتُرسل الرسائل الترويجية غالباً في أوقات محددة من اليوم.

أضيفوا دائماً طريقة مجانية وسهلة لإلغاء الاشتراك، مثل إرسال STOP إلى رقم مختصر، ونفّذوا طلبات الإلغاء فوراً في جميع القنوات.

في الإمارات يحمل اسم مرسل الرسائل الترويجية عادة البادئة AD-، وفي السعودية اللاحقة -AD، بينما تختلف القواعد في قطر والكويت وعُمان والبحرين ومصر والأردن؛ تحققوا من القواعد الحالية قبل الإطلاق.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية، محدّثة حتى أكتوبر 2026. نراجع المتطلبات الحالية لقطاعكم قبل إطلاق أي حملة.

كيف تستخدم هذا القالب عملياً

أرسلوا الدعوة قبل أسبوعين أو ثلاثة للعملاء الموافقين، مع الموضوع والمتحدث والتاريخ والوقت بالمنطقة الزمنية. وإذا كان الجمهور في عدة دول، فاذكروا التوقيت المحلي لأبرزها، مثل الرياض ودبي والقاهرة.

التذكير قبل ساعة من البداية مع الرابط المباشر هو الأكثر تأثيراً في الحضور. وأرسلوا التسجيل لاحقاً لمن سجل ولم يحضر.

وتجنبوا مواعيد صلاة الجمعة وأوقات الإفطار في رمضان، وفضلوا الفترة المسائية لمعظم الجمهور في الخليج.

مثال: «ندوة مجانية عبر الإنترنت: التسويق عبر واتساب للمتاجر الصغيرة، يوم الثلاثاء الساعة 8 مساءً بتوقيت الرياض (9 بتوقيت دبي). المتحدث: أ. نورة. سجلوا من هنا».

وأرسلوا تذكيراً قبل ساعة مع الرابط المباشر، وبعد الندوة أرسلوا التسجيل والعرض التقديمي لمن سجل. وتجنبوا مواعيد صلاة العشاء بوضع الندوة بعدها بقليل.

اذكر عنوان الندوة وموضوعها في جملة واحدة واضحة، والتاريخ والوقت مع المنطقة الزمنية، واسم المتحدث ومجال خبرته الحقيقي. ووضح ما سيستفيده الحاضر بنقاط محددة، كخطوات عملية أو نماذج قابلة للتنزيل.

أرسل رابط الانضمام بعد التسجيل وفي تذكير قبل البدء بساعة. وأخبر المسجلين بإمكانية مشاهدة التسجيل لاحقاً إن كان متاحاً، فكثيرون يسجلون ولا يستطيعون الحضور المباشر بسبب اختلاف التوقيت أو العمل.

اختر توقيتاً يناسب جمهورك؛ الندوات الموجهة للعاملين تحقق حضوراً أفضل في المساء أو في استراحة الظهيرة، وتجنب أيام الجمعة وأوقات الصلاة. وإذا كان الجمهور موزعاً بين دول عدة فاذكر الوقت بأكثر من منطقة زمنية.