دعوة إلى أمسية خاصة: قالب لواتساب والرسائل النصية وRCS

قالب واتساب للأعمال

أرسلوه كقالب تسويقي: لجهات الاتصال التي وافقت على استقبال العروض عبر واتساب فقط، مع زر أو تعليمات واضحة لإيقافها.

{{1}}، نحتفل يوم {{2}} بـ{{3}} في {{4}}. المقاعد محدودة، فاحجزوا من الزر.

المتغيرات

هكذا سيراها العميل

نوف، نحتفل يوم الخميس 22 بـأمسية المأكولات البحرية في مطعم الديوان. المقاعد محدودة، فاحجزوا من الزر.

بطاقة RCS مع رسالة نصية بديلة

في الهواتف المتوافقة تصل الرسالة كبطاقة غنية باسم علامتكم وشعارها الموثّقين، مع أزرار للرد.

الخميس 22: أمسية المأكولات البحرية. المقاعد محدودة.

إذا لم يدعم الهاتف أو المشغل RCS، تُرسل نسخة الرسالة النصية أعلاه بدلاً منها، فتصل الرسالة في كل الأحوال.

قواعد تستحق المراجعة قبل الإرسال

لا تُرسل الرسائل الترويجية إلا لمن أعطى موافقته، واحتفظوا بسجل لتاريخ الموافقة ومصدرها. وتشترط هيئات الاتصالات في دول الخليج تسجيل اسم المرسل، وتُرسل الرسائل الترويجية غالباً في أوقات محددة من اليوم.

أضيفوا دائماً طريقة مجانية وسهلة لإلغاء الاشتراك، مثل إرسال STOP إلى رقم مختصر، ونفّذوا طلبات الإلغاء فوراً في جميع القنوات.

في الإمارات يحمل اسم مرسل الرسائل الترويجية عادة البادئة AD-، وفي السعودية اللاحقة -AD، بينما تختلف القواعد في قطر والكويت وعُمان والبحرين ومصر والأردن؛ تحققوا من القواعد الحالية قبل الإطلاق.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية، محدّثة حتى أكتوبر 2026. نراجع المتطلبات الحالية لقطاعكم قبل إطلاق أي حملة.

كيف تستخدم هذا القالب عملياً

الأمسيات الخاصة، مثل قوائم العيد أو اليوم الوطني أو قوائم الطهاة الضيوف، تمتلئ مبكراً. أرسلوا الدعوة قبل ثلاثة أو أربعة أسابيع للعملاء الموافقين على الرسائل التسويقية، وتذكيراً قبل أسبوع فقط لمن لم يحجز.

اذكروا السعر للشخص وما يشمله، وهل هناك عربون، وسياسة الإلغاء. وإذا كانت المقاعد محدودة فقولوا ذلك بصدق. واستبعدوا من حجز ومن ألغى اشتراكه.

بعد الأمسية، استبيان قصير يساعد في تحسين المناسبة التالية.

مثال: «أمسية خاصة في مطعم X ليلة اليوم الوطني: قائمة من خمسة أطباق يعدها الشيف، 280 ريالاً للشخص، الساعة 8:30 مساءً. المقاعد محدودة. احجزوا بالرد على هذه الرسالة».

واذكروا قواعد اللباس إن وجدت، وهل الأمسية مناسبة للأطفال. وإذا طلبتم عربوناً، فوضحوا سياسة الاسترداد عند الإلغاء. وبعد الأمسية، رسالة شكر مع صور من الحفل، بموافقة الضيوف، تشجع على الحضور في المرة القادمة.

اذكر في الدعوة طبيعة العشاء الخاص، كقائمة طعام محددة أو طاهٍ ضيف، مع السعر للشخص وما يشمله من مشروبات وخدمة. وأشر إلى توفر خيارات نباتية أو خالية من مسببات الحساسية، واطلب من الضيوف ذكر احتياجاتهم عند الحجز.

بما أن المقاعد محدودة في هذه المناسبات، وضّح سياسة العربون والإلغاء، وآخر موعد لتأكيد الحجز. وأرسل تذكيراً قبل يوم واحد يتضمن الموقع وموعد الوصول ورمز اللباس إن وجد، فهذا يقلل حالات عدم الحضور.