دعوة إلى اليوم المفتوح: قالب لواتساب والرسائل النصية وRCS

قالب واتساب للأعمال

أرسلوه كقالب تسويقي: لجهات الاتصال التي وافقت على استقبال العروض عبر واتساب فقط، مع زر أو تعليمات واضحة لإيقافها.

مرحباً {{1}}، يسعدنا دعوتكم إلى اليوم المفتوح يوم {{2}} الساعة {{3}}. احجزوا مقعدكم من الزر.

المتغيرات

هكذا سيراها العميل

مرحباً عائلة الكعبي، يسعدنا دعوتكم إلى اليوم المفتوح يوم السبت 8 الساعة 10:00 صباحاً. احجزوا مقعدكم من الزر.

بطاقة RCS مع رسالة نصية بديلة

في الهواتف المتوافقة تصل الرسالة كبطاقة غنية باسم علامتكم وشعارها الموثّقين، مع أزرار للرد.

تعرّفوا على المدرسة يوم السبت 8 الساعة 10:00 صباحاً.

إذا لم يدعم الهاتف أو المشغل RCS، تُرسل نسخة الرسالة النصية أعلاه بدلاً منها، فتصل الرسالة في كل الأحوال.

قواعد تستحق المراجعة قبل الإرسال

لا تُرسل الرسائل الترويجية إلا لمن أعطى موافقته، واحتفظوا بسجل لتاريخ الموافقة ومصدرها. وتشترط هيئات الاتصالات في دول الخليج تسجيل اسم المرسل، وتُرسل الرسائل الترويجية غالباً في أوقات محددة من اليوم.

أضيفوا دائماً طريقة مجانية وسهلة لإلغاء الاشتراك، مثل إرسال STOP إلى رقم مختصر، ونفّذوا طلبات الإلغاء فوراً في جميع القنوات.

في الإمارات يحمل اسم مرسل الرسائل الترويجية عادة البادئة AD-، وفي السعودية اللاحقة -AD، بينما تختلف القواعد في قطر والكويت وعُمان والبحرين ومصر والأردن؛ تحققوا من القواعد الحالية قبل الإطلاق.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية، محدّثة حتى أكتوبر 2026. نراجع المتطلبات الحالية لقطاعكم قبل إطلاق أي حملة.

كيف تستخدم هذا القالب عملياً

أرسلوا الدعوة قبل اليوم المفتوح بثلاثة أو أربعة أسابيع، وتذكيراً قبل يومين لمن سجّل. وإذا كانت الزيارات على فترات فاطلبوا الحجز للتحكم في العدد، وإذا كانت هناك فترات منفصلة للآباء والأمهات فاذكروا ذلك.

اشرحوا ما سيراه الزوار: المرافق، ولقاء الإدارة، وحصص نموذجية، وهل يمكن إحضار الأطفال. وهي رسالة تسويقية عندما تُرسل لأسر جديدة، فلا تُرسل إلا بموافقة.

بعد اليوم المفتوح، رسالة شكر واحدة مع رابط طلب القبول تعمل أفضل من عدة تذكيرات.

مثال: «ندعوكم إلى اليوم المفتوح في مدارس X يوم السبت 10 صباحاً: جولة في المرافق، ولقاء مع الإدارة، وأنشطة للأطفال. احجزوا مقعدكم من هنا». واذكروا مكان المواقف.

وخصصوا فترات للآباء والأمهات إن كانت المدرسة منفصلة، ووضحوا ذلك في الدعوة. وبعد اليوم المفتوح، أرسلوا رابط طلب القبول مع رقم مسؤول القبول.

واجعلوا أولياء الأمور يلتقون بالمعلمين وليس بالإدارة فقط، فهذا ما يبحث عنه كثيرون. وجهزوا ملفاً مختصراً بالرسوم والمواعيد والنقل المدرسي يُعطى للزوار، وأرسلوه رقمياً لمن لم يحضر.

اذكر برنامج اليوم المفتوح بالساعات، كجولة في المرافق ولقاء مع المعلمين وجلسة أسئلة حول المنهج والرسوم، ومدة الزيارة المتوقعة. واطلب التسجيل المسبق لتنظيم الأعداد، واذكر إن كان مسموحاً بحضور الطفل مع والديه.