Educación · Marketing
Invitación a jornada de puertas abiertas: plantilla para WhatsApp, SMS y RCS
Invite a las familias interesadas a conocer el centro, con fecha, hora y un botón para reservar plaza.
Plantilla de WhatsApp Business
Envíela como plantilla de marketing: solo a contactos que aceptaron recibir promociones por WhatsApp, y con un botón o una indicación clara para dejar de recibirlas.
Hola {{1}}, le invitamos a nuestra jornada de puertas abiertas el {{2}} a las {{3}}. Reserve su plaza con el botón.Variables
| Variable | Valor de ejemplo |
|---|---|
| {{1}} | familia Martín |
| {{2}} | sábado 8 |
| {{3}} | 11:00 |
Así lo verá el cliente
Hola familia Martín, le invitamos a nuestra jornada de puertas abiertas el sábado 8 a las 11:00. Reserve su plaza con el botón.
Versión SMS
El texto con los valores de ejemplo. Empiece con el nombre de la empresa si el remitente es numérico, para que el cliente sepa quién escribe.
Colegio Alba: puertas abiertas el sábado 8 a las 11:00. Reserve en colegioalba.es Baja: BAJA al 25500
Con estos valores, el mensaje tiene 101 caracteres y usa Unicode (UCS-2) por alguna letra con tilde o símbolo fuera de GSM-7: 2 partes de SMS (70 caracteres en una sola parte, 67 por parte si es más largo).
Si quita las tildes de á, í, ó y ú (la é y la ñ sí están en GSM-7), el mismo texto pasa a GSM-7 con 101 caracteres: 1 parte.
Colegio Alba: puertas abiertas el sabado 8 a las 11:00. Reserve en colegioalba.es Baja: BAJA al 25500
Tarjeta RCS con respaldo por SMS
En teléfonos compatibles, el mensaje llega como tarjeta enriquecida con el nombre y el logotipo verificados de su marca y botones de respuesta.
Puertas abiertas
Conozca el colegio el sábado 8 a las 11:00.
Si el teléfono o el operador no admiten RCS, se envía en su lugar la versión SMS de arriba, de modo que el mensaje llega igualmente.
Consejos para esta plantilla
- Haga la oferta concreta y honesta, con fecha de fin y condiciones visibles.
- Segmente: el mismo mensaje enviado solo a quien le interesa genera menos bajas.
- Pruebe dos versiones del texto con una parte pequeña de la lista antes del envío completo.
Reglas que conviene revisar antes de enviar
Envíe mensajes promocionales solo a quien dio su consentimiento y guarde cuándo y cómo lo dio. En España, la LSSI exige consentimiento previo para las comunicaciones comerciales por SMS; en el Perú, el Código de Consumo lo exige de forma expresa, y en Colombia la Ley 2300 limita los horarios y la frecuencia de los contactos.
Incluya siempre una forma gratuita y sencilla de darse de baja, como responder BAJA, y procese las bajas de inmediato en todos sus canales.
El nombre del remitente depende del país y del operador: en algunos se admite un remitente alfanumérico con el nombre de la marca y en otros solo números cortos o largos. Compruebe las reglas vigentes antes de lanzar la campaña.
Información general, no asesoría legal, vigente a octubre de 2026. Revisamos los requisitos actuales de su sector antes de cualquier lanzamiento.
Cómo usar esta plantilla en la práctica
Envíe la invitación tres o cuatro semanas antes de la jornada y un recordatorio dos días antes a quien se haya inscrito. Si las visitas son por turnos, pida reserva para controlar el aforo.
Explique qué se verá: instalaciones, reunión con la dirección, actividades de muestra. Indique si los niños pueden venir. Es una comunicación comercial cuando va a familias que aún no son del centro, así que solo puede enviarse con consentimiento.
Después de la jornada, un único mensaje de agradecimiento con el enlace a la solicitud de plaza funciona mejor que varios recordatorios.
Ejemplo: «Colegio X: le esperamos el sábado 18 a las 11:00 en la jornada de puertas abiertas. Visita guiada, charla con dirección y actividades para niños. Reserve plaza aquí». Indique también si hay aparcamiento.
Si hay jornadas en varios días, deje que la familia elija la que prefiera y envíe solo el recordatorio de esa fecha.
¿Quiere que preparemos sus plantillas?
Revisamos el texto, elegimos la categoría correcta y lo dejamos listo para enviar por WhatsApp, SMS o RCS.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar esta promoción a toda mi base de datos?
Solo a quienes aceptaron recibir comunicaciones comerciales por ese canal. Enviarla a contactos sin consentimiento puede ser una infracción y además aumenta las quejas y los bloqueos.
¿Cómo se gestiona la baja?
Incluya la palabra clave (por ejemplo, BAJA) o un botón para dejar de recibir mensajes, y excluya a esas personas de todos los envíos promocionales en cuanto lo pidan.
¿Cuánto cuesta enviar estos mensajes?
Depende del canal, del país de destino y del volumen. En WhatsApp, Meta cobra por mensaje según la categoría; en SMS, por parte enviada. Le explicamos ambos costos en la cotización.
Plantillas relacionadas
- Confirmación de matrícula (Utilidad)
- Recordatorio de pago de cuota (Utilidad)
- Apertura de inscripciones (Marketing)
- Aviso de ausencia del alumno (Utilidad)
- Calendario de exámenes (Utilidad)
- Código de acceso al campus virtual (Autenticación)